Avec Verigates, votre commerce franchit de nouveaux horizons
Dans un contexte international complexe, Verigates clarifie, facilite et sécurise vos démarches en matière de certificats. Tout devient limpide.
Dès la page d’accueil, bénéficiez d'une vision à 360° de vos dossiers grâce à 3 codes couleurs : vert pour les dossiers en cours, bleu pour ceux nécessitant votre intervention, rouge pour ceux en suspens.
C'est facile !
VOUS INTERVENEZ EN TEMPS RÉEL SUR VOS DOSSIERS
Sur votre page d'accueil, à gauche, vos priorités d'action :
- La liste de dossiers provisoirement en suspens
- Les dossiers pour lesquels un document est attendu
- Les certificats à votre disposition
VOUS SAVEZ TOUT, INSTANTANÉMENT
A droite, vos chiffres clés :
- Nombre de dossiers et d'expéditions en cours
- Nombre de dossiers nécessitant votre contribution, en attente ou en cours
- Nombre de certificats émis ou en cours d'émission
Consultez vos imports-exports en quelques clics
Conçu pour vous comme un outil quotidien, Verigates vous simplifie la vie à tous les niveaux.
Consultation en temps réel de vos dossiers, chargement de vos documents, communication avec Bureau Veritas, saisie en ligne de vos demandes de certificats… En quelques clics, vous pilotez vos opérations où que vous soyez. Autonomie totale.
VOS DOSSIERS ET EXPÉDITIONS EN TOUTE TRANSPARENCE
Via l'espace « my files », vous êtes le maître à bord :
- Suivi à la trace de l'avancement de vos dossiers
- Suivi à distance de vos expéditions et certificats en cours d'émission
- Consultation ciblée des dossiers
SIMPLIFIEZ-VOUS LA TÂCHE EN TOUTE SÉCURITÉ
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Entre vous et Bureau Veritas, tout est fluide. Chaque dossier vous permet :
- Des demandes d'Inspection (RFI) pour les dossiers en cours
- Le téléchargement et les échanges de documents à chaque étape clé
- Contact avec votre interlocuteur Bureau Veritas
Suivez vos expéditions de près
Opérationnel et particulièrement intuitif, Verigates vous donne en temps réel une visibilité précise sur la progression de vos expéditions et sur les interventions attendues de votre part : traçabilité et efficacité à toutes les étapes, partout dans le monde.
GARDEZ UNE VISION CLAIRE EN PERMANENCE
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Vous savez précisément où en sont vos opérations :
- Les barres de progression vous informent en un clin d'œil des étapes déjà franchies, en cours, à suivre.
- Vous souhaitez entrer dans le détail d'un dossier ? D'un clic, le détail apparaît.
QUAND C'EST À VOUS D'AGIR, C'EST INDIQUÉ CLAIREMENT
Rien de plus parlant que 3 couleurs clé pour illustrer les étapes qui vous intéressent, pour chaque dossier : en vert, c'est OK, en bleu, c'est à vous d'agir, en rouge, le dossier est pour l'instant en suspens (et Verigates vous en donne la raison).
La précision à portée de clics, ça donne des ailes
Verigates vous guide dans la gestion de vos dossiers en cours, jusque dans le moindre détail.
Rapports d'inspection, précisions sur l'avancement de vos expéditions, copie des certificats… Vous êtes acteur à part entière de vos dossiers. Maîtrise intégrale.
UN ACCÈS DIRECT À TOUTES LES INFORMATIONS UTILES
Retrouvez 4 onglets thématiques :
- Info. générale pour les demandes de certificats et les expéditions
- Inspection pour les dates, lieux, visualisation du rapport d'inspection
- Documentation finale pour les factures, documents de transport
- Certificat pour les versions de votre certificat
VOS RAPPORTS D'INSPECTION À DISPOSITION
Consultez en ligne la conformité de vos rapports d'inspection et d'un simple clic, téléchargez-les à tout moment. Aucune perte de temps.
Tous vos certificats depuis un an, ici et maintenant
Verigates organise le classement de vos certificats selon vos besoins.
L'espace « my certificates » vous assure un historique clair, ergonomique et sécurisé. Simplifiez-vous le quotidien.
UN AN D'HISTORIQUE EN UN CLIN D'ŒIL
Votre espace « my certificates » vous garantit une consultation et un classement optimisés de tous les certificats émis depuis 365 jours.
Téléchargez ou imprimez les PDFTMd'un clic.
NE CHERCHEZ PLUS, TROUVEZ !
Afin de vous assurer un vrai confort de consultation, un moteur de recherche vous permet de sélectionner des critères de requête. L'idéal pour trouver instantanément un certificat selon une date, une référence de facture ou de dossier…
Votre tableau de bord vous donne les clés
Quoi de plus pratique que de piloter vos statistiques depuis un tableau de bord conçu pour aller droit au but ?
Verigates vous donne les clés de votre réussite : un suivi au cordeau et une communication au top avec différents niveaux de personnalisation de vos rapports… A vos marques, prêt, cliquez !
TOUTES VOS DONNÉES À DISPOSITION
Optimisez la communication de vos données :
- Le rapport standard est prêt-à-l’emploi. Gain de temps immédiat
- Le rapport personnalisé vous donne la main sur les critères et la présentation de vos données
- Le rapport avancé permet d’extraire vos informations au format ExcelTM
LES CHIFFRES ONT LA PAROLE
Pour présenter vos statistiques, vous avez le choix du format de présentation : que ce soit sous ExcelTM, en PDFTM ou en image,vous téléchargez comme il vous plaît.
La bonne information au bon moment !
Un business qui s’organise bien, c’est aussi une question de timing. Rester informé, voilà l’une des pierres angulaires pour agir au plus près de vos intérêts. C’est pourquoi Verigates vous propose un système d’alerte en temps réel.
VOUS CHOISISSEZ VOS ALERTES
Pour être certain de recevoir les informations dont vous avez besoin et suivre la progression en temps réel de vos dossiers, il vous suffit de sélectionner en quelques clics les données qui vous intéressent. Nous nous chargeons de la suite !
LES INFORMATIONS VIENNENT À VOUS, OÙ QUE VOUS SOYEZ
Le système d’alerte assuré par Verigates vous informe dès que l’une des étapes qui vous intéressent est achevée.
Vous êtes averti dans les meilleurs délais et ne perdez pas une minute pour agir si nécessaire.